Pedidos e aprovações vivem em canais diferentes
Email, folhas de cálculo e documentos isolados dificultam saber o estado, o responsável e o próximo passo de cada procedimento.
Contratação pública
Do pedido à adjudicação, um processo controlado e auditável.
A B2Digital digitaliza o ciclo de contratação pública com B2FLOW, ligando aprovações, validações configuráveis, documentos, propostas, controlo orçamental e reporting.
O desafio da contratação pública
Quando o processo está fragmentado, o risco cresce e a decisão atrasa.
As validações legais exigem consistência
Regras associadas ao CCP, à LOE e ao fracionamento precisam de ser aplicadas de forma controlada e ajustada a cada organização.
A produção documental consome demasiado tempo
Peças de procedimento, declarações e relatórios repetem informação e criam risco de erro quando são preparados manualmente.
A avaliação de propostas precisa de transparência
Critérios, classificações, exceções e decisões devem permanecer claros, justificáveis e disponíveis para consulta.
O controlo orçamental chega tarde
Sem uma visão ligada entre pedidos, procedimentos, contratos e limites, é mais difícil antecipar desvios e planear.
Auditoria e reporting obrigam a reconstruir o histórico
Quando ações e evidências estão dispersas, responder a auditorias e produzir indicadores torna-se lento e vulnerável a omissões.
B2FLOW na contratação pública
As capacidades para gerir o ciclo de contratação de ponta a ponta.
Governação e acesso
- Perfis, permissões e responsabilidades
- Gestão centralizada para múltiplas entidades
- Histórico de ações, aprovações e exceções
- Alertas e encaminhamento automático de tarefas
Procedimentos e validações
- Fluxos configuráveis por tipo de procedimento
- Apoio à classificação do procedimento
- Validações configuradas para CCP e LOE
- Apoio à análise de fracionamento ao abrigo do artigo 22.º
Documentos e declarações
- Geração de peças de procedimento
- Modelos e informação reutilizável
- Assinatura de declarações de conflito de interesses
- Arquivo e ligação documental ao processo
Propostas e decisão
- Receção e organização de propostas
- Apoio à avaliação e classificação
- Circuitos de validação humana
- Registo do racional e das evidências de decisão
Orçamento e dados
- Acompanhamento da execução financeira
- Indicadores de pedidos, procedimentos e contratos
- Monitorização de limites e desvios
- Relatórios operacionais automatizados
Integrações e Business Intelligence
- Ligação a sistemas internos e externos
- Dashboards dinâmicos por responsabilidade
- Dados consistentes para planeamento e gestão
- Visibilidade transversal sobre a atividade
FAQ
O essencial antes de digitalizar a contratação pública.
A tecnologia organiza e acelera o processo, mas a governação, a configuração das regras e a responsabilidade pelas decisões continuam a pertencer à organização.
O B2FLOW substitui a decisão humana?
Não. A plataforma pode preparar informação, executar validações configuradas, encaminhar aprovações e apoiar classificações. As decisões e validações sensíveis continuam atribuídas aos perfis responsáveis.
A solução garante por si só a conformidade legal?
Não. O B2FLOW operacionaliza regras, validações e evidências definidas pela organização. A configuração deve ser acompanhada pelos responsáveis jurídicos e de contratação pública e atualizada quando o enquadramento muda.
Pode integrar com os sistemas já existentes?
Sim. O B2FLOW foi concebido para ligar processos, formulários, documentos, bases de dados, APIs e serviços existentes, evitando que a contratação pública funcione como uma ilha.
É possível adaptar fluxos a diferentes entidades e procedimentos?
Sim. Perfis, responsabilidades, formulários, regras e circuitos podem ser configurados por entidade, tipo de procedimento e contexto operacional.
Existe experiência em contexto real de contratação pública?
Sim. A brochura B2FLOW identifica projetos de contratação pública na Universidade do Porto, em utilização e evolução desde janeiro de 2021, e na ENAPOR - Portos de Cabo Verde, em operação desde janeiro de 2025.
Tecnologia de produto B2Digital
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